シェアオフィス・デイリー予約

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M’s Share 西所沢 貸会議室利用規約

第 1 条（目的）
本利用規約は、貸室・会議室運用規程（以下「規程」という）第 4 条に基づき、 貸会議室の利用に関して必要な事項を定めることを目的とする。

第 2 条（遵守事項）
1.会議室利用者は、次の事項を遵守しなければならない。
（1）利用時間ならびに定員は、所定の範囲内とすること
（2）利用後の原状回復を行うこと
（3）建造物、設備及び什器備品を汚損・破損・紛失しないこと
（4）貴重品等は、会議室利用者の責任において管理すること
2．前項各号に違反して会議室利用者に損害が生じた場合、その原因の如何にかかわ らず、この法人は一切責任を負わない。
3．会議室利用者の責における付属設備機器の損壊又は著しい会議室の汚損等が生じ た場合は、この法人が指定する内容で実費弁償を行う。

第 3 条（禁止事項） 会議室利用者は、次の事項を行ってはならない。
（1）この法人の承認しない掲示、物品販売、募金活動、音楽関係の催事、宣伝、その他会館に悪影響を及ぼす行為
（2）届出のない飲食物の持込み
（3）当施設内での喫煙
（4）届出のない機器・音響機器の使用
（5）騒音・臭気・振動・発火の危険性のある物品の持込み
（6）壁・窓・柱等への貼り紙や釘類の使用
（7）机その他備品に落書き又は傷をつける行為
（8）当施設敷地内での立て看板・ビラ配布等
（9）政治・宗教活動、物品の販売等を目的とした利用（ただし、この法人が特に問 題がないと判断した場合はその限りでない）
（10）他の会議室利用者、入居者及び近隣に迷惑を及ぼす行為

第 4 条（利用制限） 会議室利用者が次のいずれかに該当する場合、この法人は、会議室の利用の取消 等の措置を取ることができる。
（1）ユーザ登録情報・申込書の記載に偽りがある場合
（2）第三者に転貸又は譲渡した場合
（3）規程及び本利用規約に違反した場合
（4）公序良俗に反する場合
（5）暴力団等の反社会的勢力に該当し、又は反社会的勢力と関係している場合
（6）その他、この法人の指示に従わない場合
2．前項の措置により、キャンセル料金が発生する場合、この法人は、相当額を徴収 する。また、既に納入があった予約金については返却しない。

第 5 条（貸会議室予約管理システム利用の一時停止） 次のいずれかの場合、当施設は事前の通知なしに貸会議室予約管理システム（以 下、「システム」という）の利用を一時停止することができる。
（1）システムの保守、点検、修理、仕様の変更、メンテナンスを定期的または緊急 に行う場合
（2）天変地変その他の不可抗力によって、システムが利用できなくなった場合
（3）その他一時的な中断・停止の必要性があると判断した場合
2．前項の一時停止によって発生した損害については、当社ならびに吉祥リビングは一切責任を負わない。
第 6 条（個人情報保護） 会議室の利用に際して取得した個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に 則り、適切に取り扱うこととする。
2．当社は、「個人情報保護法」に定めのある場合を除き、あらかじめ会議室利用 者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはない。

第 7 条（補則） 本規約に定めるもののほか、貸会議室の利用に関し必要な事項は、貸会議室運用 細則による。
第 8 条（改廃） この規約の改廃は、役員会の議決による。
2．この規約は、2021 年 4 月 1 日より施行する（2021年 2 月 13 日役員会議決）。